Kadry i płace w Gdyni

Przygotowujemy listy płac i obsługujemy dokumenty związane z umowami. Prowadzimy sprawy dotyczące składek ZUS oraz rozliczeń PIT pracowniczych. Zakres ustalamy przed rozpoczęciem współpracy, aby odpowiadał faktycznemu sposobowi zatrudniania w firmie.

Dokumenty możesz przekazywać elektronicznie lub osobiście. Z góry ustalamy, jak wygląda ich obieg i kiedy potrzebujemy informacji, aby sprawnie przygotować kolejne rozliczenia. Gdy czegoś brakuje, kontaktujemy się bezpośrednio.

Na starcie wskazujemy osobę do bieżącego kontaktu i wspólnie porządkujemy informacje potrzebne do obsługi. Dzięki temu informacje o umowach i innych zmianach nie muszą krążyć między kilkoma przypadkowymi osobami. Zespół, który prowadzi sprawy, ma ten sam kontekst co księgowość firmy.

Składamy wnioski o dofinansowanie z PFRON. Kiedy kadry i płace są prowadzone razem z księgowością, sprawy firmy nie są rozdzielane między przypadkowe działy ani zewnętrzne infolinie. Ten sam zespół widzi dokumenty potrzebne do bieżącej obsługi.

Jeżeli firma korzysta już z usług innego biura, zaczynamy od poznania zakresu i ustalenia potrzebnych dokumentów. Możemy przejąć kontakt dotyczący dokumentacji, a osoba prowadząca pozostaje dostępna telefonicznie.

Uzgadniamy, jakie dokumenty są już dostępne i jak przekazywać kolejne informacje. W ten sposób przejęcie obsługi opiera się na konkretnym obiegu dokumentów, a nie na domysłach. W razie potrzeby kontaktujemy się w sprawie materiałów, które wymagają uzupełnienia.

Na pierwszej rozmowie pytamy o firmę, liczbę pracowników i potrzebny zakres. To pozwala ustalić, jakie czynności mają być po naszej stronie. Cena zależy od rzeczywistego zakresu, dlatego warunki i stawkę potwierdzamy na piśmie przed startem.

Nibelia działa w Gdyni od 2021 roku. Czteroosobowy zespół prowadzi księgowość, kadry i płace w jednym miejscu, a podczas nieobecności osoby prowadzącej sprawy może przejąć ktoś, kto zna firmę.

Możesz zadzwonić do biura i porozmawiać z osobą, która zna zakres obsługi. W pierwszej rozmowie nie trzeba mieć gotowej listy wszystkich dokumentów — wspólnie ustalamy, co jest potrzebne na początku, a następnie porządkujemy dalszy kontakt.